Şube Müdürü Müdür a. ... imzalı resmi yazıda ''Okul ve kurumların (03.07) menkul mal, gayrimaddi hak alım, bakım ve onarım giderleri, (03.08) gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri ile (06.01) mamul mal alımları ekonomik kodlu harcama kalemlerine tahsis edilen ödeneklere ilişkin mali işlemlerin (ödenek gönderme, satın alma, gerçekleştirme görevliliği vb.) Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yapılacağı; ödenek taleplerinin MEBBİS Ödenek Takip Modülünden yapılması gerekmektedir.
Ancak MEBBİS Ödenek Takip Modülünün ikinci bir duyuruya kadar kapalı olması nedeniyle okul ve kurumlarımız olağanüstü (sel, fırtına, deprem vb.) veya eğitim öğretimi aksatmayacak durumların ortaya çıkması durumunda 2024 Yılı Bütçe Kanunu'na göre 207.000 (KDV dahil) (ikiyüzyedibin) TL olan 03.08 küçük onarım taleplerini aşağıdaki istenilen belgelerle resmi yazıyla yapabileceği ilgili yazıyla bildirilmektedir.
Resmi yazıyla bildirilecek acil durum 03.08 küçük onarım taleplerinin Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (komisyon üyeleri tarafından imzalı) ve eki kanıtlayıcı belgeler (Proforma Fatura: Firma tarafından kaşeli-imzalı, güncel tarihli ve kurum-okul adı yazılı olacak.), bakım onarım yapılacak yerlere ait fotoğraf ile varsa rapor ve tutanaklar eklenerek yapılacaktır. Acil ve ivedi olmayan talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. Bilgilerinici ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.