DÖSE İşletmelerinin Açma-Kapatma ve Saymanlık Düzenleme İşlemleri

Bakan a. Genel Müdür İsmail ÇOLAK imzalı resmi yazıda ‘’Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nin Bakanlığımız Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görevlerini düzenleyen 318'inci maddesinin (d) fıkrasında yer alan "Döner sermaye işletmesi kurmak ve Bakanlığa bağlı döner sermaye işletmeleri ile ilgili işleri yürütmek görevi kapsamında döner sermaye işletmesi (DÖSE) kurulması, kapatılması, merkez saymanlıkların değiştirilmesi, okul isim değişikliklerinin işlenmesi, sermaye tahsisi, tenkisi, saymanların görevlendirilmesi ve il içi görev yeri değişikliklerine ilişkin talepler Genel Müdürlüğümüzce incelenmiştir.

Bu kapsamda; 3423 sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun kapsamında ilgili Genel Müdürlükçe açılması uygun görüleri Ek-1 listedeki okul/kurumların bünyelerinde 04/01/2021 tarihi itibariyle döner sermaye işletmesi kurulması ve kuruluşa ilişkin Ek-2'de belirtilen açıklamalar doğrultusunda işlemlerin yürütülmesi, önceki yıllarda kurulduğu halde yeterli düzeyde çalışmayan ve ilgili Genel Müdürlükçe kapatılması teklif edilen Ek-3 listedeki döner Sermaye işletmelerinin 31/12/2020 tarihi itibariyle kapatılması ve kapanışa ilişkin Ek-4'te belirtileri açıklamalar doğrultusunda işlemlerin yürütülmesi, görevlendirme sayman olarak teklif edilen ve Ek-5 genel listede ismi yer alan kişilerin görevlendirmelerinin ilgili valiliklerce yapılarak sonucundan Genel Müdürlüğümüze bilgi verilmesi, Ek-7 listede yer alan merkez saymanlık değişimine bağlı olarak saymanların Ek-6 listede belirtildiği gibi yeni görev yerlerine atamalarının yapılması, Bakanlığınıza bağlı okul/kurum bünyesindeki döner sermaye işletmelerinin Ek-5 genel listede belirtildiği şekilde düzenlenmesi, mali iş ve işlemlerin ise kadrolu/geçici görevlendirilen saymanlar tarafından yürütülmesine devam edilmesi, döner sermaye işletmesi kurulan okullarda DOSE gerçekleştirme görevlisi (teknik müdür yardımcılığı) görevini yürütmek üzere 1 adet ilave müdür yardımcılığı norm kadrosunun tahsisi, Döner Sermaye işletmesi kapatılan okullardaki ilave müdür yardımcılığı norm kadrosunun terkisi, merkez saymanlık olarak belirlenen okul/kurumlar ile bağlı döner sermaye işletmelerinin iş ve işlemlerini birlikte yürütecek olan saymanlarla ilgili olarak; merkez saymanlığı bulunan okul müdürünün başkanlığında bağlı saymanlıkların okul müdürleri ve saymandan oluşacak bir komisyon kurulması, komisyonca döner sermayelerin sayısı, iş ve işlemlerinin yoğunluğu, okulların birbirine olan mesafeleri de dikkate alınarak saymanın hangi okulda haftanın hangi günü görevlendirileceğinin belirlenmesi, ayrıca mükerrer parça başı/fazla çalışma ücretinin ödenmemesi, 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre yol ve gündelik ödenmesi halinde ise bu ödemeyi yapacak okulun belirlenmesi, saymanların görev alanı dışında çalıştırılmaması ve kendilerine uygun çalışma ortamı sağlanması, sayman atama ve görev yeri değişikliklerinin Genel Müdürlüğümüz bilgisi dışında yapılmaması, Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğünün IBAN numarasını değiştiği 11/09/2019 tarihli ve 345819 sayılı yazı ile bildirilmiştir. Bu nedenle döner sermaye işletmeleri merkez saymanlık paylarının TR02 0000 10010 0000 350 154035 IBAN hesabına yatırılması, döner sermaye açma ve kapatma taleplerinin, 04/07/2018 tarihli ve 90349432-20-E.1 2823722 sayılı Bakan Onayı'nda belirtilen hususlara göre hazırlanacak belge ve bilgiler ile birlikte 23/09/2019 tarihli ve 90349432-20-E.17844054 sayılı Bakan Onayı doğrultusunda tarafından okulun/kurumun bağlı bulunduğu Genel Müdürlüğe gönderilmesi, 3423 sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun'un kapsamı dışında kurulu bulunan döner sermaye işletmelerinin karlarının tamamının 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereği Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü hesabına yatırılması, yıl sonu evraklarını Sayıştay Başkanlığına gönderildiğine ilişkin posta alındısı ile karını ve Sosyal Hizmetler Çocuk ve Esirgeme Kurumu (SHÇEK) payının yatırıldığına ilişkin dekontların okunaklı şekilde taratılarak yazı ekinde 2021 yılı Mart ayı sonuna kadar Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi, 3423 sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun'a göre kurulan döner Sermaye işletmelerinin sermaye tutarı 100.000.000 TL'dir. Bu sermayenin tamamı döner Sermayeli okul ve kurumlarımıza dağıtılmıştır. Bu nedenle ödenmemiş sermaye talebinde bulunulmaması, ödenmiş (nakit) sermaye taleplerinde ise Bakan Onaylarında da belirtildiği gibi mal ve hizmet üretimine yönelik kamu veya özel sektörle sözleşme (protokol) yapılmış olması gereklidir. Sözleşme özel sektör ile yapılmış ise sözleşme bedelinin ilgili mevzuat gereği en az %10'unun peşin alınmış olması, kamu kurumu ile sözleşme yapılmış ise ödeneğinin bulunduğunu gösterir belgenin alınması ve mal veya hizmet üretiminde kullanılacak ilk madde ve malzeme alımı için yeterli nakdin bulunamaması halinde ödenmiş (nakit) sermaye talep edilmesi, yazımız ve eklerinin Valiliğinizde iliniz dahilinde bulunan döner sermayeli okul/kururlara ivedilikle ulaştırılması, okul ve kurumlarca yazı ve eklerinin dikkatlice incelenerek uygulanması gerekli görülmektedir. Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim.’’ denilmiştir.