Türkiye İzcilik Federasyonu ile Yapılan İş Birliği Protokolü

Bakan Yardımcısı Reha DENEMEÇ imzalı resmi yazıda "Bakanlığımız ile Türkiye İzcilik Federasyonu arasında 15.11.2019 tarihinde imzalanan Bakanlığımız ile Türkiye İzcilik Federasyonu arasında yapılan 15.11.2019 tarihli "Afet ve Acil Durum Eğitim Uygulamaları, İzcilik Faaliyetleri ile Çevre Yönetim Sistemleri Çalışmalarında İş Birliği" Protokolü'nde kayıtlı Protokol doğrultusunda, Bakanlık Makamı'nın 27.12.2019 tarihli ve 24301423-335.99-E.26006661 sayılı yazısında kayıtlı yazı ile Bakanlığımız birimlerinde yapılan izcilik faaliyetleri hakkında düzenleme yapılmıştı.

Ancak uygulamalar ile ilgili yapılan değerlendirmeler sonucunda, Bakanlığımız ile Türkiye İzcilik Federasyonu arasında yapılan 15.11.2019 tarihli "Afet ve Acil Durum Eğitim Uygulamaları, İzcilik Faaliyetleri ile Çevre Yönetim Sistemleri Çalışmalarında İş Birliği" Protokolü'nde kayıtlı Protokol'ün iptal edilerek Bakanlığımız ile Türkiye İzcilik Federasyonu arasında yapılan 04.01.2021 tarihli "Okullarda İzcilik Faaliyetleri İş Birliği Protokolü"nde kayıtlı Protokol’ün uygulamaya alınması uygun görülmüştür.

İptal edilen Protokol ve Bakanlık Makamı'nın 27.12.2019 tarihli ve 24301423-335.99-E.26006661 sayılı yazısında kayıtlı yazı doğrultusunda yürütülmekte olan izcilik faaliyetleri, yürürlüğe alınan Protokol ile işyeri sağlık ve güvenlik birimi faaliyetlerinin kapsamı dışına çıkarılmış bulunmaktadır.

Okullarımızda izcilik faaliyetlerinin yaygınlaştırılması, öğretmenlere izci liderliği eğitimlerinin verilmesi, öğrencilerimizin kötü alışkanlıklardan korunması ile öğretmen ve öğrencilere yönelik izcilik kamplarının düzenlenmesi amacıyla belirlenen çalışmalar Protokol kapsamında Bakanlığımız merkez teşkilatında Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, taşra teşkilatında ise il millî eğitim müdürlüğü destek hizmetleri birimleri koordinesinde yürütülecektir.

Buna göre; 

a) İl millî eğitim müdürlüklerine bağlı destek hizmetleri birimi tarafından yürütülmekte olan izcilik faaliyetlerinin geçmiş dönemlerine ait her türlü arşivin (doküman, elektronik arşiv, bilgi, belge, evrak, proje, protokol vb.) izcilik il sorumlularına devrinin sağlanması, 

b) İl millî eğitim müdürlüklerinde, izcilik il sorumlularının destek hizmetleri birimi koordinesinde çalışmalarını yürütmesi,

c) Protokol kapsamında belirlenen faaliyetleri yürütmek üzere; Türkiye İzcilik FederasyonuTalimatlarına uygun izci liderliği eğitimi almış izci lideri veya izci gönüllüsü öğretmenlerin değerlendirme ve koordinasyon kurulu onay ve görüşü alınmadan görevlendirilmemesi, Ek-3 listede isimleri yazılı kişilerin görevlerini sürdürmesi,

ç) Değerlendirme ve koordinasyon kurulunca yapılan değerlendirme sonucu uygun görülen izci lideri ve izci gönüllüsü öğretmenlerin "Bakanlığımız Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı"nın 16'ncı maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak destek hizmetleri birimi bünyesinde görevlendirilmesi, 

d) Protokol kapsamında yürütülecek faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli donanım/ekipman temininde diğer kurum ve kuruluşlar ile iş birliğinin temin edilmesi, izcilik faaliyetlerinde kullanılabilecek alanların yasal mevzuat çerçevesinde gerekli izinlerinin alınarak kullanımının sağlanması,

e) İl millî eğitim müdürlüğü tarafından okul ve kurumlarda bulunan öğretmenlerden, Türkiye İzcilik Federasyonunun "İzci Lider Eğitim ve Kurslar Talimatı"na uygun izci liderliği eğitimleri almış ve belgeleri/denklik belgeleri bulunan öğretmenlere duyuru yapılması ve yıllık çalışma planı doğrultusunda il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinde yapılacak faaliyetlerin planlanması,

f) Bakanlığımız okul ve kurumlarında yapılacak izcilik faaliyetlerinin, Türkiye İzcilik Federasyonu "İzci Lider Eğitim ve Kurslar Talimatı" esasları doğrultusunda, Türkiye İzcilik Federasyonu tarafından verilen "İzci Liderliği Sertifikası"na sahip veya sertifikalarında denkliği sağlanmış olan öğretmenler tarafından gerçekleştirilmesi,

g) Bakanlığımız personelinden izci lideri olmak isteyenlere duyurular yapılarak Türkiye İzcilik Federasyonu İzci Lider Eğitim ve KurslarTalimatı'na göre tanıtım seminerlerinin ve kursların düzenlenmesi, 

Belirtilen iş ve işlemlerin aksatılmadan yürütülmesi önem arz etmektedir." denilmiştir. 

 T.C. 

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

TİF-MEB İZCİLİK İL SORUMLUSU GÖREV TANIMLARI

Sorumluluklar ve Yetkiler 

1- İl genelindeki izci ünitelerinin gerçekleştireceği tüm izcilik faaliyetleri ile ilgili her türlü iş ve işlemlerin yürütülmesinden, takibinden ve kayıtların tutulmasından sorumludur. 

2- İl bünyesindeki okul ve kurumlarda gerçekleştirilecek olan izcilik faaliyetlerinde, izci ünitelerinin oluşturulması ve izci liderleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

3- Yıllık planda yer alan il içi ve il dışındaki izci kamplarına ve faaliyetlerine, uygun şartları taşıyan izci ünitelerinin katılımları için iş ve işlemleri yapar.

4- İl genelinde okullardaki izci liderleri ve izci üniteleri arasında koordinasyonu sağlar.

5- İl düzeyinde yapılacak izcilik çalışmalarında (Kamp, kurs, gezi, seminer, spor, yarışma, toplantı vb.) Türkiye İzcilik Federasyonu (TİF) İl Temsilciliği ile gerekli koordinasyonu sağlar.

6- İl genelinde yapılan izcilik faaliyetleri ile ilgili yıllık değerlendirme raporunu hazırlar ve bu raporun bakanlığa iletilmesini sağlar.

7- Bakanlık ve TİF’den gelen yazı ve duyuruları ünite liderlerine bildirir ve yapılması gereken iş ve işlemleri takip eder.

8- İzcilik ile ilgili ünite liderlerine yönelik Bakanlıkça belirlenen kurs, seminer vb. faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için TİF İl Temsilciliği ile gerekli olan koordinasyonu sağlar.

9- İzci liderlerinin ünite çalışmalarının yıllık faaliyet planına uygunluğu konusunda izleme ve denetim yapar. 

10- Ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan çalışmalarda sorumlu olduğu il bünyesindeki izci ünitelerini temsil eder.

11- TİF otomasyon sistemi üzerinden il bünyesindeki izci ünite faaliyetlerini takip eder.