Bakan Yardımcısı Bakan a. Petek AŞKAR imzalı resmi yazıda "Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Hizmetleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda, Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri ve Spor Federasyonu Başkanlıkları marifetiyle organize edilen 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı Okul Spor Faaliyetlerinin başlatıldığı, tüm bilgi, belge ve dokümanların https://spor.gsb.gov.tr/okulsportal web adresi üzerinden ilan edileceği Gençlik ve Spor Bakanlığının 14.10.2021 tarihli ve 964488 sayılı yazısı ile bildirilmiştir.
Okul Spor Faaliyetleri kapsamında organize edilecek mahalli, grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışmalarına dair tüm bilgilendirmelerin ve ilgili dokümanların periyodik olarak paylaşılacağı bahse konu portalın okul/kurum müdürlüklerine duyurulması, Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri ile gerekli koordinasyon sağlanarak süreçle ilgili iş ve işlemlerin titizlikle yürütülmesi hususunda; bilgilerinizi ve gereğini rica ederim." denilmiştir.
Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan E-57629907-100-964488 sayılı 14 Ekim 2021 tarihli 2021-2022 Eğitim ve Öğretim Yılı Okul Spor Faaliyetleri konulu Genel Müdür Mehmet BAYKAN imzalı resmi yazıda "Genel Müdürlüğümüz koordinasyonunda, Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri ve Spor Federasyonu Başkanlıkları marifetiyle organize edilen 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı Okul Spor Faaliyetleri başlatılmış olup; tüm bilgi, belge ve dokümanlar https://spor.gsb.gov.tr/okulsportal web adresi üzerinden ilan edilecektir.
2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılına ait Spor Dalı Uygulama Esasları, Genel Müdürlük Makamının 24.08.2021 tarih ve 865634 sayılı oluru ile https://spor.gsb.gov.tr/okulsportal web adresinde yayımlanmış olup, Okul Spor Faaliyetleri kapsamında organize edilecek mahalli, grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışmalarına dair tüm bilgilendirmeler ve ilgili dokümanlar bahse konu portal üzerinden periyodik olarak paylaşılacaktır.
Bu doğrultuda;
Okul Spor Faaliyetlerinin herhangi bir aksaklığa mahal vermeyecek şekilde ilgili birimler ve kurumlarla iş birliği içerisinde yürütülmesinin sağlanması, mahalli yarışmalara katılacak öğrenci sporcu, çalıştırıcı, antrenör, idareci vb. görevlilerin Valilikler tarafından ilan edilen Covid-19 tedbirleri doğrultusunda iştirak etmelerinin sağlanması, İl Tertip Komitelerinin, Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliğinde yer alan hükümler doğrultusunda oluşturulmasının sağlanması, 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı için hazırlanan Okul Spor Faaliyetleri takvimi bünyesinde yer alan ilinizde düzenlenecek yarışmaların il faaliyet programına eklenerek ilan edilmesi, tarih ve yer düzenlemeleri için Okul Sporları Daire Başkanlığı ile gerekli koordinasyonun sağlanması, kakem, gözlemci, temsilci ve diğer personel ihtiyacının öncelikle mahallinden karşılanması, mahallinde yeterli sayıda ve nitelikte hakem, gözlemci, temsilci ve diğer personel olmaması halinde ev sahibi İl Müdürlüğünün talebine istinaden ilgili spor federasyonu tarafından yakın illerden başlayarak görevlendirmelerin yapılması, Türkiye birinciliği yarışmalarında görevlendirilecek hakem, gözlemci, temsilci ve diğer personel ücretlerinin 31 Ağustos 2001 tarihli ve 24509 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2001/2863 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Hizmetleri Uygulamasında Görevlendirileceklere Ödenecek Ücretlerle İlgili Esaslar (Ücret Genelgesi) kapsamında Spor Federasyonu Başkanlıklarınca karşılanması, müsabakalarda görev alacak hakemlerin, 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı Okul Spor Faaliyetleri Spor Dalı Uygulama Esaslarında yer alan hükümler hakkında bilgilendirilerek müsabakaların sorunsuz bir şekilde yönetiminin sağlanması, mahalli yarışma sonuçlarının, https://spor.gsb.gov.tr/okulsportal web adresi üzerinden ilan edilecek mahalli yarışmalar sonuç bildirim tarihleri dikkate alınarak; grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışma sonuçlarının ise yarışmaların bitiminde ivedilikle sisteme girişinin yapılmasının sağlanması, Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine istinaden 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılında düzenlenecek mahalli, grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışmalarına lisans çıkararak iştirak eden öğrenci sporcular hariç olmak üzere İl Müdürlüklerince bütçe imkanları doğrultusunda belirlenecek spor dallarında ilçelerde öğrenim gören öğrencilerin lisanslandırılarak ilçe düzeyinde gerçekleştirilecek yarışmalara katılmalarının sağlanması, Spor Bilgi Sistemi Okul Sporları Modülüne müsabaka/yarışma cetvelleri üzerinden öğrenci sporcuların yarışmalarda elde ettikleri derecelerin tümünün girilmesinin sağlanması, Spor Bilgi Sistemi Okul Sporları Modülüne eklenen yarışmalara ilişkin mali veri girişlerinin faaliyetin bitiminden itibaren en geç 15 gün içerisinde yapılmasının sağlanması, https://spor.gsb.gov.tr/okulsportal web adresinde "Hakkımızda" başlığı altında yer alan "Okul Sporları Kullanım Kılavuzu (Özet)" dokümanının İl Müdürlüğünüz bünyesinde ilgili şubede görevli personel tarafından incelenmesinin sağlanması, Okul Spor Faaliyetleri 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı Spor Dalı Uygulama Esasları ödüller maddesinde belirtilen hususlara istinaden takım/öğrenci sporculara verilmek üzere Bakanlığımızca hazırlanarak Ek'te gönderilen örnek başarı belgesi formatının kullanılması, 2021-2022 Eğitim ve Öğretim yılı Okul Spor Faaliyetleri kapsamında ilinizde düzenlenecek mahalli, grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışmaları ile ilgili görsellerin, İl Müdürlüğünüz resmi sosyal medya hesaplarında yayımlanmasına özen gösterilmesi; grup, yarı final ve Türkiye birinciliği yarışmalarına ait görsellerin ise yarışmaların bitiminde okulsporlarimedya@gsb.gov.tr mail adresine gönderilmesi, Okul Sporları ve Üniversiteler Spor Ligi (Ünilig) faaliyetlerinin, Bakanlığımızca yürütülen gönüllülük çalışmaları planlanmasına dahil edilmesi, spor gönüllüğünün yaygınlaştırılması için önem taşımaktadır. Bu nedenle bahse konu spor organizasyonlarının, Genç Gönüllüler Platformu üzerinden duyurulması, müsabakalarda görevlendirilecek spor gönüllülerinin site üzerinden seçilmesi ve hedef kitlenin platform hakkında bilgilendirilmesi hususlarında; bilgilerini ve gereğini rica ederim." denilmiştir.