Bakan Yardımcısı Bakan a. Osman Sezgin imzalı resmi yazıda "Bilindiği üzere öğrenim çağında olan, öğrenimini tamamlamış ya da öğrenim çağı dışına çıkmış özel eğitim ihtiyacı olan bireyler, Genel Müdürlüğümüze bağlı olarak yaygın eğitim faaliyetlerini yürüten halk eğitimi merkezlerinde düzenlenen yaygın eğitim kurslarından yararlanabilmektedirler. Bu kurslara erişimin ve katılımın artırılması, sürdürülen hizmetin kalite ve standartlarının geliştirilmesi için öncelikle özel eğitime ihtiyaç duyan bireylere hizmet verecek şekilde düzenlenmiş halk eğitimi merkezi ek binaları, derslikleri ve atölyeleri tanzim edilmeye başlanmıştır.
Bu kapsamda, 07.06.2022 tarihli ve E-26022156-135.03-51317795 sayılı Bakanlık Makam Oluru ile Ankara, İstanbul ve İzmir illerinde bağımsız kurumlar açılmış diğer illerde ise bir halk eğitimi merkezine bağlı olarak ek binalarda faaliyet yürütülmesi planlanmıştır. Yapılacak çalışmaların uygulama sürecine ilişkin olarak;
1- Yaygın eğitim kurslarına ilişkin iş ve işlemlerin 07.06.2022 tarihli ve E-26022156-135.03-51317795 sayılı Bakanlık Makam Oluru kapsamında yürütülmesi,
2- Kursiyerlerin kurs merkezlerine taşınmasına ilişkin iş ve işlemlerin Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği kapsamında yürütülmesi,
3- Binaların özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin erişebilirliğine uygun olarak düzenlenmesi,
4- Sınıfların "Özel Eğitim Okulları Standart Donatım Kılavuzu"na uygun olarak düzenlenmesi,
5- Sınıflar, eğitim odaları, atölye ve laboratuvarlardaki eğitim araç, gereç ve donatımların özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin özgün durumlarına uygun olarak seçilmesi,
6- Binaların fiziki imkânlarının ve kapasitesinin özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin taleplerini karşılaması durumunda, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı ilkesinden hareketle, öncelikle bu kursiyerlerin aileleri başta olmak üzere diğer vatandaşlarımız için de kurslar düzenlenmesi,
7- Bu merkezlerin ödenek ihtiyacı bulunması hâlinde bağlı bulunduğu halk eğitimi merkezi tarafından "Ödenek Takip Modülü" üzerinden ödenek talebinde bulunulması,
8- Kurs ve kursiyerlere ilişkin veri girişleri ve diğer işlemlerin mevcut durumda olduğu üzere e-Yaygın sisteminden yürütülerek ilgili merkezlerde açılacak kursların tanımlamaları yapılırken e-Yaygın sistemi "Kurs Planlama" ekranında kurs merkezi olarak "Özel Yürekler Kurs Merkezi"nin seçilmesi,
9- Bu merkezlerin faaliyete giriş, bina kullanımı, donanım durumu, derslik ve atölye sayısı gibi bilgilerinin, Genel Müdürlüğümüz resmî internet adresinde (https://hbogm.meb.gov.tr) yer alan Özel Yürekler HEM Bilgi Sistemi üzerinden takip edilmesi ve tüm İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından söz konusu sistemde yer alan bilgilerin güncel tutulması hususlarına riayet edilmesi gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim." denilmiştir.