Ödül Değerlendirme Süreci (8 Mayıs 2024)

Personel Genel Müdürü Bakan a. Bülent Çiftçi imzalı resmi yazıda ''657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 122'nci maddesi ile Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge doğrultusunda 2024 Yılı Haziran Ayı'nda başlayacak olan ödül değerlendirme sürecinde uygulamada birliğin sağlanması amacı ile aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.

1) Üç defa başarı belgesi almış olan personele üstün başarı belgelerinin 3 Haziran 2024 tarihine kadar düzenlenmesi ve MEBBİS Sistemine eklenmesi, varsa hatalı kayıtların düzeltilmesi, 3 Haziran 2024 tarihinden sonra düzenlenen belgelerin 2024 yılından sonraki yıllarda ödül değerlendirme sürecine dahil edilmesi,

2) Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge'nin titizlikle incelenerek disiplin amirleri ve komisyon değerlendirmelerinin hakkaniyet ve eşitlik ilkesini esas alan bir tutumla yapılması,

3) Disiplin amiri değerlendirmelerinin Haziran ayında, İl ve İlçe Komisyon değerlendirmelerinin Temmuz ayında yapılması, ödül almaya aday personel listesinin Ağustos ayında Valilik Makamına sunulması ve ödüllendirilen personel bilgilerini içeren listenin gecikmeye meydan verilmeden Personel Genel Müdürlüğü'ne gönderilmesi, 

4) Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge'nin Ek-4 değerlendirme formunda belirtilen kriterlerin puanlanması sürecinde ''Ç'' bendinde bulunan ''Mesleği ile ilgili faaliyetleri, olağan üstü gayret ve çalışmaları ile diğer hususlar'' bölümünde; 

a)ISSN, ISBN ve ISRC numarası ile personel isminin bulunduğu sayfa/belge vey kapağın disiplin amiri tarafından, değerlendirilen personelin ödül değerlendirme modülündeki ilgili alanına yüklenmesi,

b) Uluslararası veya Türkiye genelinde yapılan yarışmalarda kendisi veya çalıştırdığı öğrenci/öğrenci grubu için; personel hakkında ilgili federasyondan alınmış onaylı belgeler, yarışmalarda derece yapan öğrenciyi veya okul takımını fiilen çalıştırdığına dair resmi belgenin sisteme yüklenerek puanlanması, bir yarışmada farklı dereceler alınmış olsa bile sadece en iyi derecenin puan olarak değerlendirilmesi,

c) Buluş, faydalı model veya yararlı yenilikler meydana getirerek verimliliğin arttırılmasına katkısı olanlar (Türk Patent ve Marka Kurumu veya uluslararası kuruluşlardan tescilli) için;

- Öncelikle verimliliğin arttırılmasına katkısı olup olmadığına bakılması,

- Tasarım Tescili Belgesi, Faydalı Model Tescili Belgesi, Patent Tescili Belgesi, Marka Tescili Belgesi, Milli Eğitim Bakanlığı'nın ilgili Ulusal ve Uluslararası Kamu Kurum ve Kuruluşları işbirliğinde yürütülen çalışmalar sonucunda alınan belgelerin kabul edilmesi, 

- Bu bölümde tescil belgesinde değerlendirilen personel isminin bulunması gerektiği, tescil belgesinde değerlendirilen personelin ismi yok ve belge okul/kurum adına alınmış ise resmi tescil belgesi başvuru yazısında, Türk Patent ve Marka Kurumu'na tescil başvurusu resmi yazısında veya elektronik başvuru sistemi yazısında ismi bulunan ve değerlendirilen personele ait belge/belgelerin sisteme yüklenmesi ve puanlanması,

5) Kamu kaynağında tasarruf sağlayıcı çalışmalar yapmak bölümünde personele puan verilebilmesi için, personelin tasarruf sağlayıcı çalışma yaptığına dair somut bilgi, belge veya yetkililer tarafından tutulan tutanağın sisteme yüklenmesi ve puanlanması,

6) MEBBİS'te oluşturulan ''Ödül Değerlendirme Modülü'' ile ilgili olarak;

a) Modül üzerinden yayınlanan kılavuzun ve duyuruların takip edilmesi, 

b) İl/İlçe Değerlendirme Komisyonlarının asil ve yedek üyelerinin belirlenmesi ve modül üzerinden tanımlanmsı,

c) 2024 yılında değerlendirmeye esas alınacak ve disiplin amirleri tarafından yukarıda sayılan geçerli belgelerin taranıp eklenerek puanlamaya dahil edilmesi,

ç) Ödül değerlendirme modülündeki her aşamanın özenle tanımlanarak değerlendirmelerin ödül sıralama listesine gönderilmesi, 

d) İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde modülden sorumlu ilgili bölüm yetkilisinin İlçe Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılan değerlendirmeleri takip ederek gerekli hallerde İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile koordine kurması,

e) Gerekli durumlarda İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde modülden sorumlu ilgili bölüm yetkilisinin Bakanlığımız 0312 413 28 50 numaralı telefonundan veya ''[email protected]'' e-posta adresinden iletişime geçmesi hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.