Yurt İçi Seçmen Listelerinin Askıya Çıkış Tarihi (31 Mart Yerel Seçimleri)

Resmî Gazete

20 Aralık 2023 ÇARŞAMBA

Sayı : 32405

YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI

Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından:

Karar No: 2023/1563

KARAR

2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun’un 8’inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan; “Mahalli İdareler seçimleri beş yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beşinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin başlangıç tarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür.” hükmüne istinaden. Mahalli İdareler Genel Seçimleri 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacaktır.

31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde yurt içi seçmen kütüğünün güncelleştirilmesi usul ve esaslarının belirlenmesi gerekmiş olmakla, konu incelendi.

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kullanılmak üzere askıya çıkanlacak muhtarlık bölgesi askı listeleri; 7393 sayılı Milletvekili Seçimi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun’un 8’inci maddesi ile 298 sayılı Kanun’un 33’üncü maddesine eklenen; “18/1/1984 tarihli ve 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun uyarınca yapılacak mahalli idareler genel seçiminde, birinci fıkra gereğince yerleşim yeri adresine göre oluşturulan seçimin başlangıç tarihinden üç ay önceki seçmen kütüğü üzerinden güncelleme işlemleri yapılır.” hükmü uyarınca Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün Adres Kayıt Sistemi’nden alınan, Türkiye’de ikamet eden ve seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait 1 Ekim 2023 tarihli kayıtların, gerekli işlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüştürüldükten sonra muhtarlık bölgesi askı listeleri haline getirilen listelerdir.

Yerleşim yeri değişikliği nedeniyle seçim çevrelerinde değişiklik olan ilçe seçim kurullarınca, güncelleştirme ve muhtarlık bölgesi askı listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması işlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerekmektedir.

Seçim Takviminde belirtilen süreler içinde yeni seçmen sıfatını kazananlar ile yerleşim yerlerini değiştiren seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılabilmelerini sağlamak amacıyla askı süresinin belirlenmesi gerekmiştir.

SONUÇ:

Açıklanan nedenlerle, 1 Ocak 2024 tarihinde başlayan Seçim Takviminde;

1- Ekli “Yurtiçi Seçmen Kütüğünün Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarına Dair 140/1 Sayılı Genelge”nin bu Karar metnine dâhil olduğuna,

2- Mahalli İdareler Genel Seçimleri için güncelleştirme yapılmak amacıyla askıya çıkarılacak muhtarlık bölgesi askı listelerinin; Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Adres Kayıt Sisteminden alınan Türkiye’de ikamet eden ve seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait 1 Ekim 2023 tarihindeki kayıtların, gerekli işlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüştürüldükten sonra askıya çıkarılan listeler olduğuna,

3- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00’de askıya çıkarılmasına ve 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00’de askıdan indirilmesine,

4- Yerleşim yeri değişikliği nedeniyle seçim çevresi değişen ilçe seçim kurullarınca, güncelleştirme ve muhtarlık bölgesi askı listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması işlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerektiğine,

5- Yüksek Seçim Kurulunun 28/9/2023 tarihli ve 2023/1429 sayılı Kararı uyarınca 1 Ekim 2023 tarihinden asla süresinin başlangıcı olan 4 Ocak 2024 Perşembe gününe kadar seçmenler tarafından adres değişikliklerine ilişkin bizzat yapılan veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek gönderilen başvurular hakkında ilçe seçim kurulu başkanlıklarınca askı süresi içerisinde ekli 140/1 sayılı Genelge ile belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde karar verilmesi gerektiğine,

6- Karar örneği ve eki 140/1 sayılı Genelge'nin;

a) Resmî Gazete’de yayımlanmasına,

b) Adalet Bakanlığına,

c) İçişleri Bakanlığına,

ç) Millî Savunma Bakanlığına,

d) Sağlık Bakanlığına,

e) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne,

f) Duyuru için Türkiye Radyo-Televizyon Kurumuna,

g) Seçim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına,

ğ) Seçime katılabilecekleri tespit ve ilan edilecek siyasi partilerin genel başkanlıklarına gönderilmesine,

h) Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Kurulumuzun www.ysk.gov.tr adresinde ve Kurumsal Portalda yayımlanmasına 19/12/2023 tarihinde oy birliği ile karar verildi.

YURT İÇİ SEÇMEN KÜTÜĞÜNÜN GÜNCELLEŞTİRİLMESİ USUL VE ESASLARINA DAİR 140/1 SAYILI GENELGE

Amaç, kapsam ve dayanak

MADDE 1- Bu Genelge, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun’un 28, 33, 36, 39 ve 40Tncı maddeleri gereği, Nüfus ve Vatandaşlık işleri Genel Müdürlüğünün Adres Kayıt Sistemi'nden seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait kayıtların, Kurulumuz Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü Seçim Bilişim Sistemine (SEÇSİS) aktarılmış olması nedeniyle 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kullanılacak seçmen listelerinin güncelleştirme işlemlerinin; düzen içinde yapılmasını temin etmek, vatandaşlara ve görevlilere kolaylık sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Genelge; muhtarlık bölgesi askı listelerinin güncelleştirilmesi amacıyla, seçmene ait verilerdeki değişimi belirleyen; ad, soyad, yaş, cinsiyet düzeltimi, seçme ehliyetini kaybetme (kısıtlanma, kamu hizmetinden yasaklanma vb.) veya yeniden kazanma gibi yargı kararlarına, asker olanlara, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kaybetme veya yeniden kazanma ile vefata dair bilgilere, seçim bölgesi içinde veya dışında vuku bulan yerleşim yeri değişiklik verilerine ait usul ve esaslar ile askı süresini, bu süre içinde yapılacak itirazları kapsar.

Seçmen kütüğünün düzenlenmesi

MADDE 2- Merkezi Nüfus idaresi Sistemi’nden (MERNTS) seçmen kütüğüne esas olmak üzere 1 Ekim 2023 tarihinde alınan verilerin düzenlenmesi amacıyla Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce 1 Ocak 2024 Pazartesi gününden önce;

a) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden 1/10/2023 tarihi itibarıyla geçerli yerleşim yeri adresine sahip ve oy verme günü itibarıyla 18 yaşını dolduracak olan Türk vatandaşlarına ait bilgiler elektronik ortamda alınır.

b) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınan nüfus olay bilgileri (örneğin; ölüm, vatandaşlığın kaybedilmesi veya kazanılması vb.) yurt içi seçmen kütüğüne işlenir.

c) Adresi kapanmış olması sebebiyle adres kayıt sisteminde görünmeyen seçmenlerin adres kayıt sisteminde bulunan en son geçerli adres bilgileri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak seçmen kütüğüne kaydedilir (298/36).

ç) Oy verme günü itibarıyla silah altında olan er ve erbaşlara ilişkin bilgiler, Millî Savunma Bakanlığı Askeralma Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda, askeri öğrenciler, yedek subay ve yedek astsubay öğrencilere ait bilgiler de Millî Savunma Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınır ve bu kişilerin seçmen kütüğündeki kayıtları dondurulur. Askerliği nedeniyle daha önceden kayıtları dondurulanlardan oy verme günü itibarıyla terhis olacaklar/öğrenciliği sona erecek olanlar var ise kayıtları "Oy Kullanabilir" hale getirilir.

d) Ceza infaz kurumlarında bulunan taksirli suçlar dışındaki hükümlülere ait (ceza infaz kurumundan firar edenler dâhil) bilgiler Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınarak kayıtları dondurulur. Ceza infaz kuramlarında bulunması nedeniyle daha önceden kayıtları dondurulan hükümlülerden oy verme günü itibarıyla tahliye olacaklar var ise kayıtları "Oy Kullanabilir" hale getirilir.

Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararları kesinleşmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayanlar, koşullu ya da denetimli serbestlikten yararlanarak salıverilenler ile uzun süreli hapis cezası ertelenen, 7456 sayılı 6/2/2023 Tarihinde Meydana Gelen Depremlerin Yol Açtığı Ekonomik Kayıpların Telafisi îçin Ek Motorlu Taşıtlar Vergisi İhdası ile Bazı Kanunlarda ve 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun’un 15’inci maddesi ile 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun’a eklenen geçici 10'uncu madde ile kalan cezaları denetimli serbestliğe çevrilen, 5275 sayılı Kanun kapsamında cezanın infazına başlanmadan veya ceza infaz edilmekte iken infazı ertelenen, durdurulan ya da geri bırakılan hükümlülerin kayıtlan dondurulmaz.

e) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 405 ve 406’ncı maddelerindeki sebeplerle haklarında kısıtlama kararı kesinleşenlere ait bilgiler, Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınarak, bu kişilerin kayıtlan dondurulur. Kısıtlılığı sona ermiş olanlar var ise kayıtları “Oy kullanabilir” hale getirilir.

f) 298 sayılı Kanun’un 74’üncü maddesi uyannca, engelli seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünden görme ve ortopedik engellilerin listesi elektronik ortamda alınarak seçmen kütüğüne işlenir.

g) 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun’un 8’inci maddesinin altıncı fıkrası kapsamında hakkında gizlilik kararı olan kişilere ilişkin bilgiler, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak re’sen gerekli anonimleştinne yapılmak suretiyle seçmen kütüğüne işlenir.

Seçmen kütüğünde yukarıdaki işlemler yapıldıktan sonra ilçe seçim kurulları tarafından muhtarlık bölgesi askı listeleri SEÇSİS’ten alınarak ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılır.

İlçe seçim kurulu başkanlığınca muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarılmasından dört gün önce o yer Cumhuriyet başsavcılığından ceza infaz kuramlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin olanların kimlik bilgilerini içeren liste istenir. Bu listedeki veriler SEÇSÎS’e girilerek seçmenin kütüğe kayıtlı olup olmadığı kontrol edilip; tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin olanların askı listeleri elde edilir ve askıya çıkarılır (298/33-1).

Muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarılma yeri, askı süresi, askıdan indirme

MADDE 3- Muhtarlık bölgesi askı listeleri 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00’de, muhtarlık bölgeleri esas alınarak ait oldukları mahalle veya köylerde halkın kolaylıkla görüp okuyabileceği yerlerde askıya çıkarılır. Bu durum, Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığınca Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu aracılığıyla ilân edilir.

İlçe seçim kurulu başkanlığı, muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarıldığını aynı gün ve takip eden her iki günde bir belediye hoparlöründen duyurulmasını sağlar. Bu duyurudan dolayı herhangi bir ücret talep edilemez.

Ayrıca, ücretsiz olmak kaydıyla, ilçede varsa mahalli gazete, televizyon ve radyo aracılığı ile de iki günde bir duyuru yapılır.

Muhtarlık bölgesi askı listelerinin hangi tarihte ve nerelerde asıldığı, ilânın ne suretle yapıldığı ilçe seçim kurulu başkanı tarafından görevlendirilen kimselerce tutanakla tespit edilir. Askı listelerinin asıldığı yer ve tarih ilçe seçim kurulu başkanınca mahalli mülki amirliğe hemen yazılı olarak bildirilir. Askı süresince listelerin korunmasından idare amirleriyle zabıta amir ve memurlarının sorumlu olduğu da belirtilir (298/40).

6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde muhtarlık bölgesi askı listelerinin nereye asıldığı her türlü yayın araçlarından yararlanılarak ilçe seçim kurulu başkanlığı tarafından vatandaşlara duyurulur.

Seyyar sandıklarda oy kullanabilmeleri için, hastalığı veya engeli sebebiyle yatağa bağımlı olan seçmenlerin bir yakını tarafından www.ysk.gov.tr internet adresinde bulunan veya ilçe seçim kurullarından temin edilecek “Seyyar Sandık Kurulu Talep Formu” ile ilçe seçim kurulu başkanlığına veya ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderilmek üzere muhtarlığa başvuruları, askı başlangıç tarihi olan 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00 ile 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00 arasında yapılır.

Bu başvuruda; “Seyyar Sandık Kurulu Talep Formu” ile birlikte “engeli nedeniyle yatağa bağımlı olduğu” veya “hastalığı sebebiyle yatağa bağımlı olduğu” ibaresinin yer aldığı sağlık raporunun ibrazı gereklidir. Ancak son genel seçimde kalıcı olarak yatağa bağımlı olduğu tespit edilerek seyyar sandık seçmen listesine dahil edilmiş seçmenler ile Sağlık Bakanlığından elektronik ortamda alman verilerden kalıcı olarak yatağa bağımlı olduğu tespit edilen seçmenlerden müracaatları halinde “Seyyar Sandık Seçmen İşlemleri (SEC 024)” ekranından seçmene ait rapor bilgileri kontrol edilerek yeniden sağlık raporu istenmez.

Muhtarlık bölgesi askı listeleri; 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00’de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı bir dosyada saklanır.

Ceza infaz kurumlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listelerinin 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00'de bulundukları koğuşlara veya yönetimce ilân edilmek şartıyla belirlenecek uygun yerlere asılması Cumhuriyet başsavcılığına yazılacak bir yazı ile istenir ve listelerin korunmasından görevli ceza infaz kurumu memurlarının sorumlu olacağı bildirilir. Listeler 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de ayrı bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ilgili dosyada saklanır.

Askı yeri görevlisi

MADDE 4- İlçe seçim kurulu başkanı; askı devam ettiği sürece, seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerini incelemelerinde yardımcı olmak üzere, köy ve mahalle muhtarı veya ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden birisini görevlendirerek, bu görevlinin ilçe seçim kurulu başkanlığınca tatil günleri dâhil belirlenen saatlerde askı yerinde sürekli olarak hazır bulunmasını sağlar ve durumu askı yerinde ilân eder. Muhtar veya ihtiyar meclisi/heyeti üyeleri yok ise görevlendirilen kişi yukarıda yazılan işlemleri yapmakla yükümlüdür.

Askı süresi içinde muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılacak olanlar

MADDE 5- Askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılmak veya bu listelerde düzeltme yapmak ve eksikliği gidermek için 4 Ocak 2024 -17 Ocak 2024 tarihleri arasında aşağıda belirtilen esaslar uyarınca işlem yapılır:

I- a) Seçmen niteliğine sahip olduğu halde, muhtarlık bölgesi askı listesinde ismi bulunmayan,

b) 31/3/2006 tarihinde ve daha önce doğan (Yıl, ay ve günü gösteren, nüfus müdürlüğünce verilen, T.C. kimlik numarası bulunan ve kimlik bilgilerini içeren belgenin ibrazı gereklidir.),

c) Başka bir muhtarlık bölgesi askı listesinde yazılı olup da sürekli olarak oturmak amacı ile listenin askıya çıkarıldığı muhtarlık bölgesinde ikamet eden (Nüfus idaresince yerleşim yerleri değişikliği kontrol edilir.),

ç) Öğrenci olup, seçmen niteliğini taşıyan ve öğrenim gördükleri yerleşim birimlerinde oylarını kullanmak isteyen,

d) Muhtarlık bölgesi askı listesinde kendisine ait kimlik veya adres bilgilerinde yanlışlık yahut eksiklik bulunan,

e) 298 sayılı Kanun’un 36’ncı maddesi kapsamında Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınarak seçmen kütüğüne kaydedilen,

f) Nüfus olay bilgisi değişen (vatandaşlığın kazanılması, gaipliğin iptali gibi), Türk vatandaşları, adres kayıt sistemine kayıt olmalan ve yukarıda belirtilen işlemleri yapabilmeleri için önce nüfus müdürlüğüne, sonra ilgili ilçe seçim kurulu başkanlığına başvururlar veyailgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

II- a) Oy verme günü olan 31 Mart 2024 tarihi itibarıyla askerlikten terhis olan ya da asteğmenliğe, astsubay astçavuşluğa nasbedilen ancak silah altında bulunmaları nedeniyle askı listesinde kaydı bulunmayan ve yine aynı nedenle kayıtları dondurulmuş bulunan (Terhis belgesi veya askerlik şubesince verilen belgenin veya görev belgesinin ibrazı gereklidir.),

b) Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararlan kesinleşmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayanlar, koşullu ya da denetimli serbestlikten yararlanarak salıverilenler ile uzun süreli hapis cezası ertelenen, 7456 sayılı Kanun’un 15’inci maddesi ile 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin înfazı Hakkında Kanun’a eklenen geçici 10'uncu madde ile kalan cezaları denetimli serbestliğe çevrilenler ile 5275 sayılı Kanun kapsamında cezanın infazına başlanmadan veya ceza infaz edilmekte iken infazı ertelenen, durdurulan ya da geri bırakılan hükümlü (Bunların kayıtları dondurulmaz, Cumhuriyet başsavcılıklarından alınacak belgeyi ibraz etmek zorundadırlar.),

c) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 408’inci maddesinde belirtilen ve ayırt etme gücü olan ilgilinin yaşlılığı, engelliliği, deneyimsizliği veya ağır hastalığı sebebiyle işlerini gerektiği gibi yönetememesi sebeplerine bağlı olarak kendi istekleri üzerine verilen kısıtlama kararı kesinleşen (Kararı veren mahkemeden alınacak onaylı karar örneğinin ibrazı gereklidir.),

ç) 4721 sayılı Kanun’un 407’nci maddesinde belirtilen; "Bir yıl veya daha uzun süreli özgürlüğü bağlayıcı bir cezaya mahkûm olan her ergin kısıtlanır." hükmü uyarınca kısıtlanan hükümlünün kısıtlılık hali, aynı Kanun’un 471’inci maddesindeki; "Özgürlüğü bağlayıcı cezaya mahkûmiyet sebebiyle kısıtlı bulunan kişi üzerindeki vesayet, hapis halinin sona ermesiyle kendiliğinden ortadan kalkar." hükmü gereğince hapis hali sona ermekle kısıtlılık halinin de sona ermesi sebebiyle seçmen olabilecek olan (Tahliyesine ilişkin Cumhuriyet başsavcılığından alacağı belgenin ibrazı gereklidir.),

d) 4721 sayılı Kanun’un 405 ve 406’ncı maddelerindeki sebeplerle haklarında kısıtlama kararı bulunanlardan, mahkemeden kesinleşme şerhli kısıtlılığın sona erme kararı alan,
Türk vatandaşları, listelere yazılmak veya seçmenlik durumunu oy kullanabilir duruma getirebilmek için ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına başvururlar.

III- a) Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde kendisine ait kimlik bilgilerinde yanlışlık veya eksiklik bulunan,

b) Tutuklu veya taksirli suçlardan hükümlü olarak ceza infaz kuramlarında bulundukları halde askıya çıkartılan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde yazılmamış bulunan (Bu durumda olan kişilerin adres bildirimleri 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu’nun 50’nci maddesinin altıncı fıkrası gereğince cezaevi idaresi tarafından nüfus müdürlüğüne yapılır.), Türk vatandaşları, 5490 sayılı Kanun’un 50’nci maddesi hükmü gereği ceza infaz kurumlan idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurabilir.

IV- 6284 sayılı Kanun’un 8’inci maddesinin altıncı fıkrası kapsamında hakkında gizlilik kararı olan kişilere ilişkin bilgiler, Nüfus ve Vatandaşlık işleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce re’sen gerekli anonimleştirme yapılmak suretiyle seçmen kütüğüne işlenir.

V- Başvurular ile ilgili olarak bu Genelge'nin 8’inci maddesi hükümleri uygulanır.

Askı süresi içinde engelli seçmenlerin beyan ve güncelleme işlemleri

MADDE 6- Askı dönemi içinde görme ve ortopedik engelli seçmenlerin engellilik beyan formu ile bizzat veya bir yakını tarafından ilçe seçim kurulu başkanlığına veya ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderilmek üzere muhtarlığa başvurulması durumunda, ilçe seçim kurulu başkanlığınca “Seçmen Kaydı Günleme” (SEC 003) ekranı kullanılarak veya Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne başvurması halinde Genel Müdürlükçe, engelli seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere “engelli” olarak işaretlenir. ("Engelli Beyan Formu", www.ysk.gov.tr internet adresinden alınabilir.)

Askı süresi içinde muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılamayacak olanlar

MADDE 7- a) 4721 sayılı Kanun’un 405 ve 406’ncı maddelerindeki sebeplerle haklarında kısıtlama kararı kesinleşenler (4721 sayılı Kanun’un yukarıda belirtilen maddeleri uyarınca, haklarında kısıtlılık kararı verilenlere ilişkin listenin, vesayet ad defterleri ve Adalet Bakanlığı UYAP kayıtları esas alınmak suretiyle hazırlanıp gönderilmesinin ilçe seçim kurullarınca vesayet makamı olan sulh hukuk mahkemelerinden istenmesi ve SEÇSTS'e girilmesi gerekmektedir.),

b) Seçmen niteliğine sahip Türk vatandaşlarından MERNİS Adres Kayıt Sistemi'nde yer almayanlar,

c) 5490 sayılı Kanun’un 50’nci maddesi hükmü gereği askı süresi içinde Adres Kayıt Sistemine kaydoldukları halde ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurmayanlar,

ç) izinli olsalar bile silah altında bulunan er ve erbaşlar ile askeri öğrenciler (yedek subay ve yedek astsubay öğrencileri dâhil),

d) Taksirli suçlar dışında, kasıtlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlüler (ceza infaz kurumundan firar edenler dâhil),

e) 1 Ekim 2023 tarihinden askı süresinin bitiş tarihi olan 17 Ocak 2024 tarihine kadar olan süre içinde daha önce farklı bir kişi tarafından beyan edilen adresin, birlikte oturma gerekçesiyle yeniden beyan edilmesi ve beyan eden kişi ile halen o adreste oturan kişinin birlikte ilçe nüfus müdürlüğüne müracaat etmeleri halinde beyanda bulunan seçmenler (muvafakatli adres değişikliği için başvuruda bulunan seçmenler) listelere yazılamazlar.

Muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayanların yazımı ile kayıtlarda değişiklik/düzeltme yapılması veya yerleşim yerini değiştirenlerin yazımı

MADDE 8-1- a) Askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerinde kayıtlı olan seçmenlerden kayıtlarında yanlışlık veya eksiklik yahut nüfus olay bilgisi değişikliği bulunanlar,

b) Askı süresi (4 Ocak 2024 - 17 Ocak 2024) içinde yerleşim yeri adresini değiştiren ve seçmen niteliğine sahip olduğu halde muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayan kişiler bizzat veya 5490 sayılı Kanun’un 50’nci maddesinde sayılanlar aracılığıyla, ilgili nüfus müdürlüğüne adres beyan formu ile birlikte elektrik, su, telefon, doğalgaz, internet abonelik sözleşmesi veya faturası, e-Devlet üzerinden alınan aboneliğe ilişkin karekodlu belge, noter tasdikli kira sözleşmesi gibi belgelerden birisi ile başvururlar ve nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince yukarıda sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

II- Bununla birlikte;

a) İlk defa veya yer değiştirmek suretiyle atanan kamu görevlileri adres değişiklik başvurularında atama belgesi ile birlikte başka herhangi bir belge aranmaksızın bizzat ilgili nüfus müdürlüğüne başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince atama belgesi onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

b) 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde kayıtlı olup da askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerinde kayıtlarında yanlışlık veya eksiklik yahut nüfus olay bilgisi değişikliği bulunan veya askı süresi (4 Ocak 2024 - 17 Ocak 2024) içinde yerleşim yeri adresini değiştiren ve seçmen niteliğine sahip olduğu halde muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayan kişiler, bizzat veya 5490 sayılı Kanun’un 50’nci maddesinde sayılanlar aracılığıyla, ilgili nüfus müdürlüğüne başvurarak başka bir belge aranmaksızın nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunu varsa ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir. Anılan kişilerden deprem sonrasında yerleşim yeri adresini değiştirenlerin, yerleşim yeri adresini yeniden genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlere taşımaları durumu da bu kapsamda değerlendirilir.

c) Askı süresi içerisinde bir başka yerleşim yerinden 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlere naklen atananlar atama belgesi ile birlikte ilgili nüfus müdürlüğüne başvurarak başka bir belge aranmaksızın nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunu, ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince atama belgesi onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

III- Yerleşim yeri adresini başka ilçelere aldırmak isteyen seçmenler başvurularını, yukarıdaki belgeleri (elektrik, su, telefon, doğalgaz, internet abonelik sözleşmesi veya faturası, e-Devlet üzerinden alınan aboneliğe ilişkin karekodlu belge, noter tasdikli kira sözleşmesi gibi belgeler) eklemek suretiyle askı süresi içinde herhangi bir yer nüfiıs müdürlüğüne de yapabilirler. Başvuruyu alan nüfus müdürlüğü başvuru belgelerini adresin bulunduğu ilgili nüfus müdürlüğüne aynı gün faks veya elektronik ortamda iletir. İlgili nüfus müdürlüğünce tescil edilen adres beyan formu ve ekleri ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına karar verilmek üzere derhal gönderilir.

IV- 298 sayılı Kanun’un 40’ıncı maddesi uyarınca, muhtarlık bölgesi askı listelerinin askı süresi içinde, bir seçim çevresinden diğerine yapılan seçmen nakil istemleri hakkında, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından, itiraz üzerine veya nakil isteminin şüpheli bir girişim olduğu kanaatine varılması üzerine re'sen yapılacak araştırma ve inceleme neticesinde, nakil isteminin kabul edilmemesi halinde; “Seçmen Adres Günleme (SEC_003_ASKI)” ekranından adres değişikliği onaylanmaz ve bir önce kayıtlı olduğu adreste seçmen kaydı devam eder.

V- 5490 sayılı Kanun’un 50’nci maddesinin dördüncü fıkrası gereği özel vekâletname ile başvuranlar sadece vekâlet veren adına adres beyanında bulunabilirler.

VI- Askeri öğrenciler hariç, öğrenci olup, seçmen niteliğini taşıyan ve öğrenim gördükleri yerleşim birimlerinde oylarını kullanmak isteyenler; öğrenim gördükleri okuldan, o okulun öğrencisi olduklarına ve yurt müdürlüklerinden, yurtta kaldıklarına ilişkin alacaklan belgeler ile kaldıkları yurtların bağlı bulunduğu ilgili nüfus müdürlüklerine bizzat başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

VII- 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde kayıtlı olup, seçmen niteliğini taşıyan ve Adres Kayıt Sistemi Uygulama Yönergesi'nin 7'nci maddesi uyarınca "Diğer Adres" olarak belirtilen (yatılı okul, öğrenci yurdu, huzurevi, karavan, çadır, prefabrik evler, spor salonu, yurt, sosyal ve eğitim tesisleri gibi) yerlerde kalıp, kaldıkları yerleşim yeri adresinde oylarını kullanmak isteyenler orada kaldıklanna ilişkin alacakları belgeler ile kaldıkları yerin bağlı bulunduğu ilgili nüfus müdürlüklerine bizzat başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

VIII- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne başlanıldığı 2 Ocak 2024 Salı günü ile listelerin askıdan indirileceği 17 Ocak 2024 Çarşamba günleri arasında;

a) Yerleşim yeri değişikliği ve kayıt düzeltme için nüfus müdürlüğünün adres tescilini yaptığına dair belge ve ekleri ile başvuranlar,

b) Yüksek Seçim Kurulunun 28/9/2023 tarihli ve 2023/1429 sayılı Kararı uyarınca 1 Ekim 2023 tarihinden askı süresinin başlangıcı olan 4 Ocak 2024 tarihine kadar seçmenler tarafından yapılan başvurular (adres değişikliğine ilişkin nüfus müdürlüğünden alınan belge ve ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bizzat yapılan veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek gönderilen başvurular),
hakkındaki kayıtlar, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından incelenerek adres değişikliğinin seçmen kütüğüne işlenmesine karar verilenler ilçe seçim kurulu personeli tarafından “Seçmen Adres Günleme (SEC 003 ASKI)” ekranı kullanılarak sorgulanır ve oy kullanabilir durumda olup olmadıktan (seçmenlik durumlan) gözetilerek seçmen kütüğüne işlenir.

IX- SEÇSİS'te kısıtlı olarak görünen kişilerin dondurulan kayıtları kısıtlama kararlarına ulaşılamadığı gerekçesiyle oy kullanabilir hale getirilemez. Ancak bu kişilerin muhtarlık bölgesi askı listelerine itiraz etmeleri halinde durumlarının değerlendirilmesi gerekir.

X- Sadece alanda var olup, Ulusal Adres Veri Tabanında (UAVT) bulunan adres bileşenlerinde herhangi bir değişiklik işlemi (cadde, sokak, bulvar, meydan, kümeevler, bina numaraları, bina ve bağımsız bölüm nitelik değiştirme işlemleri) ilçe seçim kurulu kararı ile yapılır.

XI- Nüfus müdürlüklerince diğer adres (ikinci adres) beyanı alınarak yapılan tesciller kayıt için yeterli değildir. Diğer adresinde oy kullanmak isteyen seçmenlerin, nüfus müdürlüklerine başvurmak suretiyle, diğer adreslerini yerleşim yeri adresi olarak tescil ettirmeleri gerekir.

XII- Askı süresince posta ile yapılacak müracaatlar ile muhtarlık bölgesi askı listelerinin indirilme tarihi olan 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00’den sonra yapılan başvurular ilçe seçim kurullarınca hiçbir suretle dikkate alınmaz.

Muhtarlık ve sandık bölgesi askı listelerine kimlerin, nasıl itiraz edebilecekleri

MADDE 9-1) Muhtarhk Bölgesi Askı Listelerine İtiraz

Muhtarlık bölgesi askı listelerine; seçmenler ve siyasi partiler ilân süresi içinde itiraz edebilirler.

Siyasi partiler, mühürlü ve imzalı bir yazıyla partileri adına kimlerin itiraz edebileceklerini o yer ilçe seçim kurulu başkanlığına bildirirler.

A- Siyasi partiler adına itiraza yetkili kılınan kişiler;

a) O ilçede oturan tüm seçmenler,

b) Seçmen kütüğüne yazılmaması gerekenlerden yazılmış olduğu anlaşılanlar (örneğin; o muhtarlık bölgesinde yerleşim yeri adresi bulunmayan, askeri öğrenci, ölü, seçmen yaşına ve ehliyetine sahip olmayan kişilerin yazımı vb.),
ile ilgili olarak,

I) Seçmen niteliğini taşıyan vatandaşlar ise ancak kendileriyle ilgili olarak, itirazda bulunabilirler.

Muhtarlık bölgesi askı listelerine yapılan itirazlar, itirazın yapıldığı tarihten itibaren üç gün içinde ilçe seçim kurulu başkanı tarafından değerlendirilerek kesin olarak karara bağlanır. Talep halinde sonuç ilgiliye bildirilir (298/122).

II) Sandık Bölgesi Askı Listelerine İtiraz

Sandık bölgesi askı listelerine; seçime katılma yeterliliğine sahip siyasi parti il ve ilçe başkanları ve ilçe seçim kurulu üyeleri Seçim Takviminde belirtilen süreler içinde itiraz edebilirler.

Seçime katılma yeterliliğine sahip siyasi parti il ve ilçe başkanları ve ilçe seçim kurulu üyeleri; muhtarhk bölgesi askı listelerinde askı süresi içinde gerçekleşen tüm değişiklikleri içeren sandık bölgesi askı listeleri ile ilgili olarak itirazda bulunabilirler.

Bu listelere Seçim Takviminde gösterilen süreler içinde yapılan itirazlar ilçe ve il seçim kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Talep halinde sonuç itiraz edene bildirilir (298/123).

III) Siyasi partilerin genel merkez yetkilileri ile Seçmen Kütüğü Genel Müdürü, (I) ve (II) numaralı fıkralarda yazılı şikayet ve itirazlar üzerine verilen kesin kararların bir kez de Yüksek Seçim Kurulunda tetkik edilip karara bağlanmasını isteyebilirler (298/124-1).

IV) İttirazın Şekli

İtirazlar yazılı olarak yapılır. Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlü olan seçmenler, ceza infaz kurumu idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanlığına itiraz edebilirler. Kimliğini ispat edemeyenlerle, delil ve gerekçe göstermeyen ve bunları itiraz dilekçesine eklemeyenler ile süresinde yapılmayan itirazlar incelenmez. Bu nedenle inceleme yapılamadığı tutanağa yazılır.

Kimliğin ispatında Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taşıyan; Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, geçici kimlik belgesi, nüfus cüzdanı, resmî dairelerce verilen soğuk damgalı kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdanı, askerlik belgesi, sürücü belgesi, hâkim ve savcılar ile yüksek yargı organı mensuplarına verilen mesleki kimlik kartı, avukat, noter ve askerî kimlik kartı gibi kimliğini tereddütsüz ortaya koyan resimli, resmî nitelikteki belgelerden birine itibar edilir.

Belediyeler ile köy veya mahalle muhtarlarınca düzenlenip onaylanan kimlik belgeleri kimliğin tespitinde geçerli değildir (298/87, 91).

Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taşımayan kimlik belgelerine itibar edilmez.

Ceza infaz kuramlarında tutuklu ya da taksirli suçlardan hükümlü bulunan seçmenlerden yukarıda sayılan kimlik belgeleri bulunmayanlar için, ceza infaz kurumu idaresince verilmiş belge, kimlik belgesi yerine geçer.

Yerleşim yeri adresinin ispatında ise öncelikle ilgili nüfus müdürlüklerinden onaylı veya e-Devlet üzerinden alınacak karekodlu resmî nitelikteki “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” esas alınır.

Listelere siyasi parti adına yapılan itirazlarda ise itiraz eden kişinin yetkili olduğuna ilişkin belgesi olup olmadığına bakılır. Siyasi partilerin il veya ilçe başkanlannın yetkilendirdiği kişilerin muhtarlık bölgesi askı listelerine itiraz ve şikâyet yetkisi vardır.

Yazılı itirazlarda yukarıda açıklanan şartlar aranır ve deliller itiraz dilekçesine eklenir.

İtirazın alındığına ve hangi tarihte yapıldığına dair itiraz edene bir alındı belgesi verilir. İlçe seçim kurulu başkanının bulunmaması halinde itiraz dilekçesi; alındı belgesi karşılığında o yer nöbetçi Cumhuriyet savcısına da verilebilir. Cumhuriyet savcısı itirazın kayıt işlemini yaparak hemen ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderir. Askı listelerinde maddi hatanın varlığı saptandığında, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından verilecek karar, belgeleri ile birlikte gereği için ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir.

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce; muhtarlık bölgesi askı listelerinin döküm süresi dâhil askı süresi içinde gerçekleşen tüm değişiklikleri içeren sandık bölgesi askı listeleri elektronik ortamda hazırlanır. Hazırlanan listeler SEÇSÎS Siyasi Parti Portalı (SİPPORT) üzerinden seçime katılan siyasi partilerin erişimine açılır. Talepleri halinde seçime katılan siyasi partilerin genel merkez yetkililerine siyasi partilerin ilçe başkanlıklarına gönderilmek üzere tutanak karşılığında elden teslim edilir. Bununla birlikte siyasi partilerin il ve ilçe başkanlarınca yetkilendirilen kişilerin görev yaptıkları yer ile ilgili seçmenleri gösteren sandık bölgesi askı listelerini ilgili ilçe seçim kurallarından almaları mümkündür.

Yazılı itirazlar ile bu işler için düzenlenecek tutanaklardan hiçbir suretle resim ve harç alınmaz (298/115, 122, 123, 124).

Muhtarlık bölgesi askı listesindeki kayıtların dondurulması, silinmesi veya bir önce kayıtlı olduğu adrese gönderilmesi

MADDE 10- 1- 6 Şubat 2024 Sah günü saat 17.00 itibarıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre seçmenlerden ölmüş olanlar ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığından çıkarılanlar, Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınan bilgilere göre kısıtlılar Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce silinir.

2- 298 sayılı Kanun’un 36’ncı maddesi uyannca en son geçerli adresine kayıt edilen seçmenlere muhtarlık bölgesinde oturmadıkları gerekçesi ile yapılan itiraz üzerine ilçe seçim kurulu başkanınca herhangi bir işlem yapılmaz. Ancak bu seçmenlerin askı süresi içerisinde adres değişikliği talepleri ilçe seçim kurulu başkanlıklannca değerlendirilir.

3- Muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olmakla beraber;

a) Silah altında bulunan er ve erbaşların,

b) Askeri öğrencilerin (yedek subay ve yedek astsubay öğrencileri dâhil),

c) Kesinleşmiş mahkeme kararlarına göre kısıtlı olan seçmenlerin (4721 sayılı Kanun’un 405 ve 406’ncı maddelerine göre),

ç) Taksirli suçlar dışında, kasıtlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlülerin,

d) Kasıtlı suçlardan hükümlü olduğu cezası infaz edilmekte iken ceza infaz kurumundan firar edenlerin kayıtları, 6 Şubat 2024 Salı günü saat 17.00’ye kadar SEC_003 ekranından, ilçe seçim kurulu başkanının kararı ile ilçe seçim kurulu başkanlığı tarafından uygun seçenek kullanılmak suretiyle dondurulur. Bu karar, ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilmez.

4- 1 Ekim 2023 tarihinden askı süresinin başlangıç tarihine kadar olan sürede veya askı süresi içerisinde yapılan başvuru üzerine talebi kabul edilerek “Seçmen Adres Günleme (SEC 003 ASKI)” ekranından adres değişikliği onaylanan, ancak itiraz veya re'sen yapılan araştırma ve inceleme üzerine, nakil işleminin yerinde olmadığı tespit edilen seçmenin kaydı dondurulmaz. Bu durumda seçmen “YURT ÎÇÎ SEÇMEN ÎTÎRAZ GÖNDERME İŞLEMLERİ (SEC_027)” ekranı aracılığıyla bir önce kayıtlı olduğu adrese ilçe seçim kurulu tarafından gönderilir (298/40-son, 123).

5- Muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olmakla beraber, itiraz veya re'sen yapılan araştırma ve inceleme üzerine muhtarlık bölgesinde oturmadıkları anlaşılan seçmenlerin kayıtları dondurulmaz ve ilçe seçim kurulu başkanının kararı ile “YURT İÇİ SEÇMEN İTİRAZ GÖNDERME İŞLEMLERİ (SEC_027)” ekranından MERNİS’te geçerli en son adres kaydı seçilerek seçmen kaydı ilçe seçim kurulu tarafından gönderilir (298/36).

Kısıtlı ve hükümlü olarak güncellenmesi gereken seçmenlere ait bilgi ve belgeler ilgili ilçe seçim kurulu başkanlığınca karar verilmek üzere, seçmen kütüğüne kayıtlı olduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına gereği için Doküman Yönetim Sistemi (DYS) aracılığı ile gönderilir.

İtirazların karara bağlanması ve Yurt İçi Seçmen Kütüğünün kesinleşmesi

MADDE 11- îlçe seçim kurulu başkanı, kendisine ulaşmasından itibaren muhtarlık bölgesi askı listelerine yapılan itirazları en geç 20 Ocak 2024 Cumartesi günü saat 17.00’ye kadar kesin olarak karara bağlar. Bu kararlara uygun olarak gerekli kayıt ve düzeltme işlemlerinin yapılması için siyasi partiler tarafından yapılan itirazların 29 Ocak 2024 Pazartesi günü ilçe seçim kurulunca, 2 Şubat 2024 Cuma günü il seçim kurulunca ve 5 Şubat 2024 Pazartesi günü Yüksek Seçim Kurulunca kesin olarak karara bağlanması sonucu Yurt İçi Seçmen Kütüğü 7 Şubat 2024 Çarşamba günü kesinleşir.

îlçe seçim kurulu başkanınca; muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olduğu halde,

a) Silah altına alınan er ve erbaşlara,

b) Kesinleşmiş mahkeme kararlarına göre kısıtlı olan seçmenlere (4721 sayılı Kanun’un 405 ve 406’ncı maddelerine göre),

c) Taksirli suçlar dışında, kasıtlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlülere karşı yapılan itirazlar da bu Genelge'nin 8 ve 9’uncu maddeleri çerçevesinde denetlenir.

Ceza infaz kurumlarında askıya çıkartılan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listeleri, Cumhuriyet başsavcılıklarından 3 Şubat 2024 Cumartesi günü itibanyla getirtilen ikinci listeler ile karşılaştırılarak denetlenir.

Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde adı olup, Cumhuriyet başsavcılıklanndan getirtilen ikinci listede adları olmayan seçmenler (tahliye, ölüm ve kesin hüküm giyme vb.) “Tutuklu ve Taksirli Suçlardan Hükümlü Seçmen İşlemleri” SEC 015 ekranından denetim yapılarak listeden silinir.

Cumhuriyet başsavcılıklarından getirtilen ikinci listede adları olup da tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde adları olmayan seçmenlerin SEC015 ekranından kesinleşen seçmen kütüğünde kayıtlı olup olmadığına ilişkin denetim yapılarak, kayıtlı olmaları halinde listeye eklenmeleri sağlanır.

Bu işlemlerden sonra oluşturulan yeni listeler SEÇSİS’ten dökülür ve 3 Şubat 2024 Cumartesi günü tekrar askıya çıkarılır.

Muhtarlık bölgesi askı listelerinin kesinleşme tarihinden sonra tutuklanan veya taksirli suçlardan hükümlülerin bu listeye eklenmesi için (SEC 015 ekranı aracılığı ile) seçmen kütüğünde kayıtlı olma şartı aranır. Seçmen kütüğüne kayıtlı olmayan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin SEC_015 ekranına girişi yapılamaz.

Sandık bölgesi ve yeniden sandık bölgesi oluşturulması

MADDE 12- Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde her muhtarlık bir seçim bölgesidir. Her seçim bölgesi gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Bir sandık bölgesi 350 seçmeni kapsar. Birden çok semtin birleşiminden oluşan muhtarlıklar, her birinde 350 seçmenin varlığı aranmaksızın mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri dikkate alınarak gerekli sayıda sandık bölgesine ayrılabilir. Bu ayrımda aynı hane mensubu olan seçmenlerin bir sandıkta oy vermesi ve mümkün olduğunca seçmen sayısı bakımından dengenin sağlanması ilkeleri gözetilir.

6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde ilçe seçim kurullarınca sandıkların konulduğu yerlerin (okul vb.) kontrolü sağlanarak depremden hasar gördüğü, kullanılamaz duruma geldiğinin tespiti halinde sandıkların konulmasının uygun olduğu yerler belirlenir. (298/20,74)

Mezra gibi toplu yerleşim birimleri için de mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri ile 298 sayılı Kanun'un 5’inci maddesi uyarınca sandık bölgesi oluşturulması halamından, öngörülen seçmen sayısı göz önünde tutularak bir sandık bölgesi oluşturulabilir.

Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde ceza infaz kurumlarına konan sandıklar bulundukları muhtarlık seçim bölgesi içinde sayılır. Ceza infaz kuramlarında taksirli suçlardan hükümlüler ile tutuklulann rahat ve güvenli bir şekilde oylarını kullanmaları için ceza infaz kurumu yetkililerinin de görüşü alınarak gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır.

Ceza infaz kuramlarının şartları ve güvenliği de dikkate alınarak ilçe seçim kurulu başkanınca yukarıda belirlenen bir sandık bölgesi seçmen sayısı ile bağlı kalınmaksızın sandık sayısı belirlenebilir.

Yüksek Seçim Kurulu, Mahalli idareler Genel Seçimlerinde seçim güvenliği açısından gerekli görülmesi durumunda, vali veya il seçim kurulu başkanmın en geç 29 Şubat 2024 Perşembe günü saat 17.00’ye kadartalepte bulunması halinde, o yerdeki sandıkların en yakın seçim bölgelerine taşınmasına, sandık bölgelerinin birleştirilmesine, seçim bölgelerinin birleştirilmesi ile seçmen listelerinin karma şekilde düzenlenmesine karar verebilir (298/14-16).

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce sandık atamaları yapılırken, engelliler ile 75 yaş ve üzerinde bulunan seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmesi için bu durum göz önünde tutulur.

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce yukarıda belirlenen esaslara göre 7 Şubat 2024 Çarşamba günü seçmenlerin oy vereceği yer ve sandıkların belirlenmesi işlemine (sandık ataması) başlanır ve bu işlemler 11 Şubat 2024 Pazar günü tamamlanır.

Hastalığı veya engeli sebebiyle yatağa bağımlı olan seçmenlerin seyyar sandıklarda oy kullanabilmeleri için ilçe seçim kurulu başkanlığınca yeteri kadar seyyar sandık kurulu oluşturulur.

Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listelerinin kesinleştirilmesi

MADDE 13- Ceza infaz kuramlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesinin kesinleştirilebilmesi için ilçe seçim kurulu başkanınca, Cumhuriyet başsavcılıklarından 27 Mart 2024 Çarşamba günü saat 17.00’ye kadar tutuklananların, tutuklu seçmen listesinde yazılı olup da tahliye edilenlerin veya tutuklu iken cezaları kesinleşerek hükümlü sıfatını alanların (taksirli suçlardan hükümlüler hariç) isim
listeleri istenir. İlçe seçim kurulu başkanınca, 28 Mart 2024 Perşembe günü saat 17.00’ye kadar SEÇSİS'te bu bilgilere göre tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü seçmen listesinde değişiklikler yapıldıktan sonra tutuktular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesi onaylanarak kesinleştirilir ve çoğaltılmasına başlanır.

Listeler çoğaltılmadan önce yapılacak işlemler

MADDE 14- 23 Mart 2024 Cumartesi günü, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre seçmenlerden ölmüş olanlar ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığından çıkarılanlar, Adalet Bakanlığından alınan bilgilere göre kısıtlılar ve taksirli suçlar dışında ceza infaz kuramlarında hükümlü olarak bulunanlar, Millî Savunma Bakanlığı Askeralma Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre silah altında bulunanlar hakkında Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce sandık seçmen listelerine “oy kullanamaz” şerhi düşülür.

Kesinleşen listelerin çoğaltılması

MADDE 15- Kesinleşen sandık seçmen listelerinin 24 Mart 2024 Pazar günü 5 (beş) nüsha olarak çoğaltılmasına başlanır. Bu listelerden bir örneği ilçe seçim kurulu başkanlıklarında saklanır. Bir örneği Mahalli İdareler Genel Seçimlerine katılma yeterliliği tespit edilen siyasi partilerin talep etmeleri ve ilçede teşkilatlarının bulunması halinde ilçe başkanlıklarına döküm halinde veya elektronik ortamda verilir. Bir örneği ilgili muhtarlıklara, iki örneği ise sandık kurulu başkanlarına verilir. Sandık kurulu başkanları bunlardan birini sandık çevresinin girişine asar, diğerini de oy verme işleminde kullanır (298/43, 81).

Tutuldular ile taksirli suçlardan hükümlülere ait kesinleşen sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasına 28 Mart 2024 Perşembe günü saat 17.00’den sonra başlanır ve bir gün içinde bitirilerek birinci fıkra hükmü gereği işlem yapılır. Ancak bu listelerin birinci nüshası muhtarlıklar yerine ceza infaz kurumu idaresine verilir.

Çoğaltılan sandık seçmen listeleri ile tutuklular ve taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin sandık seçmen listelerinin her birinin her sayfası ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı ayrı mühürlendikten sonra listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmeni kapsadığı listenin sonuna yazılarak onaylanır.

Listelerin çoğaltılması işleminin en geç 25 Mart 2024 Pazartesi günü saat 17.00’ye kadar, tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ait sandık seçmen listelerinin ise 29 Mart 2024 Cuma günü saat 17.00’ye kadar bitirilmesi zorunludur.

Seçmen bilgi kâğıtlarının hazırlanması ve dağıtımı

MADDE 16- Sandık seçmen listelerinin kesinleşmesinden sonra seçmen bilgi kâğıtlarının hazırlanması ve dağıtılması işlemine, 298 sayılı Kanun’un 36’ncı maddesi gereğince Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminde bulunan en son geçerli adres kayıt bilgileri kapsamında seçmen kütüğüne kaydedilen seçmenlere ait seçmen bilgi kâğıtları hariç olmak üzere 29 Şubat 2024 Perşembe günü başlanır.

İlçe seçim kurulu başkanı; 298 sayılı Kanun’un 44’üncü maddesi hükmüne uygun biçimde hazırlanmış seçmen bilgi kâğıtlarının sağlıklı ve kısa zamanda seçmene ulaştırılmasını mahalli posta idaresi veya ilçe ve köylerde memur aracılığı ile yaptırabilir.

Bu yollarla dağıtım mümkün olmadığı takdirde ilçe seçim kurulu başkanı, seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtılması işlemlerinde 7062 sayılı Yüksek Seçim Kurulunun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun’un 10’uncu maddesinde belirtilen daire veya müesseselerin memur ve hizmetlilerini görevlendirebilir.

Bu işle görevlendirilenler (OR/94) alındı belgesi karşılığı teslim aldıkları seçmen bilgi kâğıtlarını ev ev dolaşarak sahiplerine imza karşılığında dağıtmak (OR/12), ilçe seçim kurulu başkanları da bunun sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli önlemleri almak ve denetimleri yapmak zorundadırlar. Dağıtım işinin en geç 24 Mart 2024 Pazar günü akşamına kadar bitirilmesi gerekir.

6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısıyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde seçmen bilgi kâğıtlarının seçmenlere dağıtımının mümkün olmadığı hallerde seçmen bilgi kâğıtlarının nereden alınacağı her türlü yayın araçlarından yararlanılarak vatandaşlara duyurulur.

24 Mart 2024 Pazar günü akşamına kadar herhangi bir nedenle dağıtımı yapılamayan seçmen bilgi kâğıtları, oy torbalarına konulmak üzere 26 Mart 2024 Salı günü akşamına kadar ilçe seçim kurulu başkanlığına iade edilir (OR/95).

Ödenecek ücret ve gündelikler

MADDE 17- a) Dökümü tamamlanan seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtımı ilçe seçim kurulu başkanının görevlendireceği kişiler eliyle yapıldığı takdirde dağıtım işinde çalışanlara dağıttığı her seçmen bilgi kâğıdı için Yüksek Seçim Kurulunun 20/7/2022 tarihli ve 2022/232 sayılı Kararında belirlenen gösterge üzerinden hesaplanacak olan ücret ödenir. Posta idaresince yapılacak dağıtımda daha düşük bir ücret belirlenebilir.

b) Güncelleştirme kapsamında yapılacak tüm çalışmalardan dolayı, ilçe seçim kurulu başkanı ve seçim müdürlüğü personeli ile askı süresi içinde kalan hafta sonlarında (cumartesi - pazar), muhtarlık bürolarında güncelleştirme için yapılacak çalışmalar nedeniyle, askı yeri görevlisi olarak görev yapacak muhtar veya idari makam tarafından herhangi bir sebeple muhtarlık görevi verilen ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden birine yapacakları çalışmaları karşılığında, seçim harcamalarına ilişkin Genelge hükümleri çerçevesinde gündelik ödenir.

MADDE 18- Bu Genelge, Yüksek Seçim Kurulunun 19/12/2023 tarihli ve 2023/1563 sayılı Kararı ile “Yurt İçi Seçmen Kütüğünün Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarına Dair 140/1 Sayılı Genelge” olarak kabul edilmiştir.