Kamu Görevlilerinin Emeklilik Belgelerinin Hizmet Takip Programı Üzerinden Gönderilmesi

Bilindiği üzere, 10.09.2022 tarihli ve 31949 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 09.09.2022 tarihli ve 2022/14 sayılı “Kamu Görevlilerinin Emeklilik İşlemleri” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi ile 5510 sayılı Kanunun 4/1-(c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların emeklilik belgelerinin HİTAP üzerinden gönderilmesine ilişkin esaslar belirlenmiş ve söz konusu sigortalıları çalıştıran kamu kurum ve kuruluşlarının, gerekli kurumsal ve teknik altyapı hazırlıklarını en geç iki ay içerisinde tamamlayarak personeline ait bilgilerini HİTAP’a eksiksiz ve güncel biçimde aktarması, Kurumumuzca ayrıca talep edildiği durumlar hariç olmak üzere, anılan sigortalıların emeklilik işlemlerine ilişkin başvuru, onay ve diğer tüm bilgi ve belgelerin 15.11.2022 tarihinden itibaren posta yolu ile gönderim yapılmaksızın yalnızca HİTAP üzerinden Kurumumuza gönderilmesi ve ilgililerin emeklilik işlemlerinin de bu bilgi ve belgeler esas alınarak Kurumumuzca gerçekleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir.

Nitekim, 15.11.2022 tarihinden itibaren 5510 sayılı Kanunun 4/1-(c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların emeklilik işlemleri HİTAP’ta yer alan bilgiler ile anılan program üzerinden Kurumumuza gönderilen emekliye sevk onayı ve diğer emeklilik belgeleri esas alınarak gerçekleştirileceği Kurumumuz internet sayfasında 20.09.2022 tarihinde yayımlanan Duyuru ile de ayrıca ilan edilmiştir.

Bu kapsamda, 5510 sayılı Kanunun 4/1-(c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların kendilerinin ve vefatları halinde hak sahiplerinin aylık, ikramiye gibi tahsis işlemlerinin, yeniden bilgi ve belge talebine yol açmaksızın, hatasız ve kısa sürede tamamlanmasını ve ilgililerin mağduriyet yaşamasının önüne geçmek amacıyla, söz konusu sigortalıları çalıştıran kamu kurum ve kuruluşlarınca;

1) İstekle, yaş haddinden veya kadrosuzluktan resen veyahut malullük nedeniyle emeklilik belgelerini program üzerinden gönderilmesi, emeklilik dışındaki istifa, göreve son, kamu görevinden çıkarılma gibi sigortalılık durum değişikliklerine ait bilgi ve belgelerin ise program haricinde resmi yazışma usulünde göndermeye devam edilmesi,

2) Hizmet süresi veya yaş koşulunu tamamlamayan veya sigortalıların bilgilerinin programa girişindeki hata ya da eksiklikler nedeniyle emeklilik koşullarının oluştuğu programca belirlenemeyen sigortalıların emeklilik talep ve belgeleri programa yüklenemediğinden, emeklilik koşullarını tamamlamasına rağmen emeklilik belgeleri programa yüklenemeyen sigortalılara ilişkin olarak, öncelikle hata ve eksikliklerin giderilmesinin ardından emeklilik belgelerini programa yeniden yükleme işlemini gerçekleştirilmesi, şayet, hata ve eksikliklerin giderilmesine rağmen emeklilik belgelerini HİTAP programına yükleme işleminin yapılamaması durumunda, bu durum açıklanmak suretiyle söz konusu emeklilik belgelerinin üst yazı ile birlikte posta yoluyla gönderimin yapılması,

3) Sigortalıların, ilgili mevzuatı uyarınca (5434 sayılı Kanunun mülga ek 68 inci maddesi vb.) hak kazandıkları ve aylıklarıyla birlikte ödenecek makam veya yüksek hakimlik tazminatı ile temsil veya görev tazminatı bilgilerinin güncel ve eksiksiz bir biçimde programa girişinin yapılması,

4) 5434 sayılı Kanunun 89 ve ek 82 nci maddeleri uyarınca, kamu kurum ve kuruluşlarında 5510 sayılı Kanunun 4/1-(a) bendi kapsamında geçen çalışma sürelerine de söz konusu sürelerin kıdem tazminatı veya iş sonu tazminatı ödenmesine hak kazandıracak biçimde sona ermesi ve bu sürelere kıdem tazminatı veya iş sonu tazminatı ödenmemiş olması koşullarıyla emekli ikramiyesi ödendiğinden, söz konusu çalışma sürelerinin sona erme biçimi, bu sürelere tazminat ödenip ödenmediği vb. hususlara dair belgeleri de gönderilecek evrak bölümüne eklenmesi, bu kapsamda hizmetleri olup da çalışılan ilgili kurumun kapatılması bağlı olarak belge temin edilemeyen, bilgi ve belgesi özlük dosyasında bulunamayanların veya benzeri durumlarda olanların gerekçelerinin yazıyla açıklanarak gönderilecek evrak bölümüne eklenmesi, ayrıca, 632 sayılı KHK, 6495 sayılı Kanun ve benzeri Kanun/KHK ile kamu kurumlarında sözleşmeli olarak çalışmakta iken kadroya geçirilen personelin, iş sonu veya kıdem tazminatına ilişkin olarak atama onayının gönderilecek evrak bölümüne eklenmesi,

5) Sigortalıların 5510 sayılı Kanunun 4/1-(a) ve/veya 4/1-(b) bendi kapsamında geçen hizmet sürelerine dair bilgilerin güncel ve eksiksiz bir biçimde programa girişinin yapılması ve buna ilişkin belgelerin, gönderilecek evrak bölümüne eklenmesi,

6) 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 11 ve geçici 10 uncu maddeleri kapsamında olup, 15.01.2012 tarihinden önce ilgili mevzuat uyarınca personelinin yararlanacağı ek gösterge rakamlarını kendileri belirleyen; Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı Genel Sekreterliği, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, Radyo ve Televizyon Üst Kurulu, Kamu İhale Kurumu, Rekabet Kurumu, Türk Akreditasyon Kurumu, Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu, Mülga Tütün, Tütün Mamulleri ve Alkollü İçecekler Piyasası Düzenleme Kurulunda, 15.01.2012 tarihi itibariyle çalışmaya devam edenler ile 15.01.2012 tarihinden sonra yeniden atanmamak koşuluyla bu tarihten önce bu kurumlardaki görevleri sona erenlerin kendilerine veya hak sahiplerine bağlanacak aylıkları ile ödenecek emekli ikramiyelerin hesaplanmasında 7417 sayılı Kanun öncesinde uygulanmakta olan tazminat aylığı ek gösterge grupları ve yansıtma oranlarının uygulanmasına devam edileceğinden, personelinin yukarıda sayılan kurumlarda görev yapıp yapmadığına bağlı olarak aşağıdaki Tabloda gösterilen açıklama seçeneğinin/seçeneklerinin seçilerek emeklilik evraklarının gönderilmesi,

7) Ayrıca talep edilen durumlar hariç olmak üzere, mükerrer veya yersiz işlem süreçlerinin oluşmaması için kağıt ortamında posta yoluyla ya da Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) gibi herhangi bir kanaldan Kurumumuza ilk emeklilik belgelerinin gönderilmemesi gerekmektedir.

Bu itibarla, konuya gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve ilgili birimlerin buna göre bilgilendirilmesinin, yukarıda açıklandığı üzere 4/1-(c) sigortalılarının emeklilik işlemlerinin, hatasız ve kısa sürede tamamlanmasını ve ilgililerin mağduriyet yaşamasının önüne geçilmesi için gerekli olduğu hususu, önemle duyurulur.

DUYURU